Last updated on September 16, 2024
接續上一篇分享美國寶寶辦理台灣的護照，這篇先講準備事項，也就是如何在美國把定居證副本給準備好。先把麻煩事做完，這樣你回台灣時只要輕鬆帶著一張定居證副本，就可以幫寶寶辦好戶口與護照啦。
辦理定居證有兩個方法，可以看看上一篇提到兩者的差異與優缺點，這篇只會討論在美國辦理定居證副本的路線。
如果已經有定居證副本了，可以看下篇關於轉成戶籍與護照的部分：
大致流程
- 聯絡當地駐外辦事處
- 準備所有文件
- 父母一起在約好的時段帶著文件出現
- 現場驗證繳錢
- 回家等定居證副本出現在信箱
聯絡當地駐外辦事處
寄信或打電話給離你近的駐外辦事處預約時間，像我就是去駐舊金山台北經濟文化辦事處。預約時我的運氣不錯，約到一週後就可以去。同時他們也會根據你的情況，告訴你需要帶的材料與文件。我主要是用電子郵件，偶爾會打電話去問。
準備文件
這個步驟要做的比較多，我當時需要這些材料：
- （中文）戶籍謄本
- （中英文）出生證明
- （英文）疫苗證明
- （中英文）結婚證明（若已經在台灣有登記結婚就不需要）
- 回郵信封
戶籍謄本是我回台灣補辦戶籍時順便帶來的，不然大概就要讓台灣的家人弄過來。
出生證明則是寶寶出生時你應該已經辦過，畢竟不少其他事都需要（像是美國護照），可以看這篇
翻譯的話我是下載範例後自己翻成中文，除了一些醫院名跟路名不太能翻以外，應該問題不大。不確定的話可以打電話去確認。
疫苗證明很有趣，必須要有醫院的蓋章，所以不能自己列印。為此我聯絡了 Kaiser，特地去他們相關部門現場看他們蓋章，全程花了三秒，但讓我專門開車過去一趟。
所以如果你哪天帶寶寶去醫院的話可以順便做一下，省一趟路。駐外辦事處是真的會把紙拿起來認真檢查是不是真的蓋章，還是自己列印的。
結婚證明則是只有未在台灣登記的父母需要帶著。如果你們已經在台灣登記過了，那他們系統就能查到，應該不需要。
驗證還是公證？
順便提一下，驗證跟公證是很不一樣的兩件事，一開始我常搞混：
- 驗證：駐外辦事處看過你的文件後給你蓋章，證明說這是有效力，能在台灣使用的文件。
- 公證：又稱 Notarize，是指在美國有 Notary 身份的人在旁邊看著你簽署文件，並附上自己的簽章。通常是郵寄文件時會需要，本人能到場的話不太需要。
簡單來說，駐外辦事處只會幫你做驗證，公證的話你需要去找別人做。反過來說，能做驗證的只有辦事處，但能做公證的很多，可能同事鄰居就可以。
回郵信封大概是最簡單的，USPS priority flat rate 回郵信封帶有 tracking number 的，去櫃檯跟他說你要這個，提一下 Passport or Visa 這些關鍵字，店員通常就能秒懂，重點是要有 Tracking number 以防寄丟。
抵達舊金山辦事處
文件都準備好後就是在約定的時間抵達辦事處，整體流程很快，不缺文件的話半小時左右就可以閃人啦。
雖然寶寶不用到（太好了！），但最好夫妻一起去比較省事。因為我記得如果夫妻有一方去不了，需要事先簽好一些文件，公證後讓另一方帶過去，很麻煩。
等定居證副本寄達
然後就是回家等副本寄到了，印象不是很深但我大約一個月就收到了。他們說時間差異很大，有時很快有時太忙就很慢，每個人大概會差很多，請提早準備。
我原本以為是一疊文件，結果只是一張紙。有了它，就不用帶上述的那些文件回台灣，帶這張紙回去辦剩下的戶口與護照就夠啦！雖然以防萬一我還是帶著上述資料，但幾乎沒有用到。
記得副本的有效期限只有半年，一定要在半年內回台灣轉正本！
下一篇就來分享在台灣跑大地遊戲的心得：